各省屬企業(yè):
《安徽省省屬企業(yè)合規(guī)管理辦法》已經(jīng)省國資委審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
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?????????????????????????????????????????2023年7月31日
安徽省省屬企業(yè)合規(guī)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為深入貫徹習近平法治思想,落實全面依法治國戰(zhàn)略部署,深化法治國企建設(shè),推動省屬企業(yè)全面加強合規(guī)管理,有效防控風險,有力保障深化改革與高質(zhì)量發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī),參照《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于安徽省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱省國資委)根據(jù)省政府授權(quán)履行出資人職責和明確由省國資委監(jiān)管的省屬企業(yè)。
第三條 本辦法所稱合規(guī),是指企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和國際條約、規(guī)則,以及公司章程、規(guī)章制度等要求。
本辦法所稱合規(guī)風險,是指企業(yè)及其員工在經(jīng)營管理中因違規(guī)行為引發(fā)法律責任、造成經(jīng)濟或聲譽損失以及其他負面影響的可能性。
本辦法所稱合規(guī)管理,是指企業(yè)以有效防控合規(guī)風險為目的,以提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導向,以企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為為對象,開展包括建立合規(guī)制度、完善運行機制、培育合規(guī)文化、強化監(jiān)督問責等有組織、有計劃的管理活動。
第四條 省國資委負責指導、監(jiān)督省屬企業(yè)合規(guī)管理工作,對合規(guī)管理體系建設(shè)情況及其有效性進行考核評價,依據(jù)相關(guān)規(guī)定對違規(guī)行為開展責任追究。
第五條 省屬企業(yè)合規(guī)管理工作應(yīng)當遵循以下原則:
(一)堅持黨的領(lǐng)導。充分發(fā)揮企業(yè)黨委領(lǐng)導作用,落實全面依法治國戰(zhàn)略部署有關(guān)要求,把黨的領(lǐng)導貫穿合規(guī)管理全過程。
?。ǘ﹫猿秩娓采w。將合規(guī)要求嵌入經(jīng)營管理各領(lǐng)域各環(huán)節(jié),貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,落實到各部門、各分支機構(gòu)、所屬企業(yè)和全體員工,實現(xiàn)多方聯(lián)動、上下貫通。
(三)堅持權(quán)責清晰。按照“管業(yè)務(wù)必須管合規(guī)”要求,明確業(yè)務(wù)及職能部門、合規(guī)管理部門和監(jiān)督部門職責,嚴格落實員工合規(guī)責任,對違規(guī)行為嚴肅問責。
?。ㄋ模﹫猿謩?wù)實高效。建立健全符合企業(yè)實際的合規(guī)管理體系,突出對重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)和重點人員的管理,充分利用大數(shù)據(jù)等信息化手段,切實提高管理效能。
第六條 省屬企業(yè)應(yīng)當在機構(gòu)、人員、經(jīng)費、技術(shù)等方面為合規(guī)管理工作提供必要條件,保障相關(guān)工作有序開展。
第二章 組織和職責
第七條 省屬企業(yè)黨委發(fā)揮把方向、管大局、保落實的領(lǐng)導作用,推動合規(guī)要求在本企業(yè)得到嚴格遵循和落實,不斷提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平。
省屬企業(yè)應(yīng)當嚴格遵守黨內(nèi)法規(guī)制度,企業(yè)黨建工作機構(gòu)在黨委領(lǐng)導下,按照有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)職責,推動相關(guān)黨內(nèi)法規(guī)制度有效貫徹落實。
第八條 省屬企業(yè)董事會發(fā)揮定戰(zhàn)略、作決策、防風險作用,主要履行以下職責:
(一)審議批準合規(guī)管理基本制度、體系建設(shè)方案和年度報告等。
?。ǘ┭芯繘Q定合規(guī)管理重大事項。
(三)推動完善合規(guī)管理體系并對其有效性進行評價。
(四)決定合規(guī)管理部門設(shè)置及職責。
(五)公司章程等規(guī)定的其他合規(guī)管理職責。
第九條 省屬企業(yè)經(jīng)理層發(fā)揮謀經(jīng)營、抓落實、強管理作用,主要履行以下職責:
?。ㄒ唬M訂合規(guī)管理體系建設(shè)方案,經(jīng)董事會批準后組織實施。
?。ǘM訂合規(guī)管理基本制度,批準年度計劃等,組織制定合規(guī)管理具體制度。
(三)根據(jù)董事會決定,建立健全合規(guī)管理組織架構(gòu)。
?。ㄋ模┙M織應(yīng)對重大合規(guī)風險事件。
?。ㄎ澹┲笇ПO(jiān)督各部門和所屬單位合規(guī)管理工作。
?。┕菊鲁痰纫?guī)定的其他合規(guī)管理職責。
第十條 省屬企業(yè)主要負責人作為推進法治建設(shè)第一責任人,應(yīng)當切實履行依法合規(guī)經(jīng)營管理重要組織者、推動者和實踐者的職責,積極推進合規(guī)管理各項工作。
第十一條 省屬企業(yè)設(shè)立合規(guī)委員會,可以與企業(yè)法治建設(shè)領(lǐng)導機構(gòu)等合署辦公,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合規(guī)管理工作,定期召開會議,研究解決重點難點問題。
第十二條 省屬企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際設(shè)立首席合規(guī)官(或合規(guī)總監(jiān)),不新增領(lǐng)導崗位和職數(shù),由總法律顧問兼任,對企業(yè)主要負責人負責。首席合規(guī)官(或合規(guī)總監(jiān))主要履行以下職責:
(一)組織起草合規(guī)管理年度報告等相關(guān)合規(guī)管理文件。
(二)參與企業(yè)重大事項決策,提出合規(guī)審查意見。
(三)組織開展合規(guī)管理體系有效性評價。
(四)領(lǐng)導合規(guī)管理部門組織開展相關(guān)工作,指導業(yè)務(wù)和職能部門、各分支機構(gòu)、所屬企業(yè)合規(guī)管理工作,并組織實施考核評價。
(五)向董事會和企業(yè)主要負責人匯報合規(guī)管理重大事項、合規(guī)管理工作開展情況。
(六)公司章程等規(guī)定的其他合規(guī)管理職責。
第十三條 省屬企業(yè)業(yè)務(wù)及職能部門承擔合規(guī)管理主體責任,主要履行以下職責:
?。ㄒ唬┙⒔∪静块T業(yè)務(wù)合規(guī)管理制度和流程,開展合規(guī)風險識別評估,編制風險清單和應(yīng)對預案。
?。ǘ┒ㄆ谑崂碇攸c崗位合規(guī)風險,將合規(guī)要求納入崗位職責。
?。ㄈ┴撠煴静块T經(jīng)營管理行為的合規(guī)審查。
?。ㄋ模?/span> 及時報告合規(guī)風險,組織或者配合開展應(yīng)對處置。
(五)組織或者配合開展違規(guī)問題調(diào)查和整改。
?。┕菊鲁痰纫?guī)定的其他合規(guī)管理職責。
省屬企業(yè)應(yīng)當在業(yè)務(wù)及職能部門設(shè)置合規(guī)管理員和合規(guī)聯(lián)絡(luò)員。合規(guī)管理員由部門相關(guān)負責人擔任或兼任,合規(guī)聯(lián)絡(luò)員由業(yè)務(wù)骨干擔任或兼任,接受合規(guī)管理部門的業(yè)務(wù)指導和培訓。
第十四條 省屬企業(yè)應(yīng)當設(shè)立合規(guī)管理部門或明確牽頭負責本企業(yè)合規(guī)管理工作的部門。合規(guī)管理部門主要履行以下職責:
?。ㄒ唬┢鸩莺弦?guī)管理基本制度、具體制度、年度計劃和工作報告等。
?。ǘ┴撠熞?guī)章制度、經(jīng)濟合同、重大決策合規(guī)審查。
?。ㄈ┙M織開展合規(guī)風險識別、預警和應(yīng)對處置,根據(jù)董事會授權(quán)在首席合規(guī)官(或合規(guī)總監(jiān))領(lǐng)導下開展合規(guī)管理體系有效性評價。
?。ㄋ模┲笇А⒈O(jiān)督、檢查業(yè)務(wù)及職能部門、各分支機構(gòu)、所屬企業(yè)合規(guī)管理工作,并實施考核評價。
?。ㄎ澹┦芾砺氊煼秶鷥?nèi)的違規(guī)舉報,提出分類處置意見,組織或者參與對違規(guī)行為的調(diào)查。
?。┙M織或者協(xié)助業(yè)務(wù)及職能部門開展合規(guī)培訓,受理合規(guī)咨詢,推進合規(guī)管理信息化建設(shè)。
(七)公司章程等規(guī)定的其他合規(guī)管理職責。
省屬企業(yè)應(yīng)當配備與經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風險水平相適應(yīng)的專職合規(guī)管理人員,加強業(yè)務(wù)培訓,提升專業(yè)化水平。
境外經(jīng)營重要地區(qū)、重點項目應(yīng)當明確合規(guī)管理機構(gòu)或配備專職人員,切實防范合規(guī)風險。
第十五條 省屬企業(yè)紀檢監(jiān)察機構(gòu)和審計、巡視巡察、監(jiān)督追責等部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定,在職權(quán)范圍內(nèi)對合規(guī)要求落實情況進行監(jiān)督,對違規(guī)行為進行調(diào)查,按照規(guī)定開展責任追究。
第十六條 省屬企業(yè)應(yīng)當積極引導、支持公司律師充分參與企業(yè)合規(guī)管理工作,強化法律服務(wù)保障職能,推動完善企業(yè)合規(guī)管理體系,防范化解企業(yè)合規(guī)經(jīng)營風險。
第三章 制度建設(shè)
第十七條 省屬企業(yè)應(yīng)當建立健全合規(guī)管理制度,根據(jù)適用范圍、效力層級等,構(gòu)建分級分類的合規(guī)管理制度體系。制度體系包括合規(guī)管理基本制度、具體制度或?qū)m椫改?、操作指引等?/span>
第十八條 省屬企業(yè)應(yīng)當制定合規(guī)管理基本制度,明確總體目標、機構(gòu)職責、運行機制、考核評價、監(jiān)督問責等內(nèi)容。
第十九條 省屬企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際,針對反壟斷、反商業(yè)賄賂、生態(tài)環(huán)保、安全生產(chǎn)、勞動用工、稅務(wù)管理、數(shù)據(jù)保護、招標采購、資產(chǎn)租賃(管理)、融資擔保等重點領(lǐng)域,以及合規(guī)風險較高的業(yè)務(wù),制定具體制度或者專項指南。
省屬企業(yè)應(yīng)當針對涉外業(yè)務(wù)重要領(lǐng)域,根據(jù)所在國家(地區(qū))法律法規(guī)等,結(jié)合實際制定專項合規(guī)管理制度。
第二十條 省屬企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際,制定合規(guī)管理運行機制的各項操作指引,或?qū)⒑弦?guī)管理要求納入現(xiàn)有制度和管理流程。
第二十一條 省屬企業(yè)應(yīng)當根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管政策等變化情況,以及日常經(jīng)營管理中發(fā)現(xiàn)或暴露的合規(guī)管理缺陷,及時對規(guī)章制度進行修訂完善,對執(zhí)行落實情況進行檢查。
第四章 運行機制
第二十二條 省屬企業(yè)應(yīng)當推動風險防范關(guān)口前移,建立合規(guī)風險識別評估預警機制,全面梳理經(jīng)營管理活動中的合規(guī)風險,建立并定期更新合規(guī)風險數(shù)據(jù)庫,對風險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進行分析,對典型性、普遍性或者可能產(chǎn)生嚴重后果的風險及時預警。
第二十三條 省屬企業(yè)應(yīng)當將合規(guī)審查作為必經(jīng)程序嵌入經(jīng)營管理流程,重大決策事項的合規(guī)審查意見應(yīng)當由首席合規(guī)官(或合規(guī)總監(jiān))簽字,對決策事項的合規(guī)性提出明確意見。業(yè)務(wù)及職能部門、合規(guī)管理部門依據(jù)職責權(quán)限完善審查標準、流程、重點等,定期對審查情況開展后評估。
第二十四條 省屬企業(yè)應(yīng)當強化合規(guī)檢查,并將合規(guī)檢查常態(tài)化、制度化。開展合規(guī)檢查,應(yīng)客觀公正并保留相應(yīng)的證據(jù),企業(yè)主要負責人應(yīng)給予支持,業(yè)務(wù)及職能部門應(yīng)予以配合。
第二十五條 省屬企業(yè)發(fā)生合規(guī)風險,相關(guān)業(yè)務(wù)及職能部門應(yīng)當及時采取應(yīng)對措施,并按規(guī)定向合規(guī)管理部門報告。省屬企業(yè)所屬企業(yè)遇重大合規(guī)風險及事項,除及時向本單位主要負責人報告外,還須向省屬企業(yè)合規(guī)管理部門報告。省屬企業(yè)發(fā)生重大合規(guī)風險事件,應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定及時向省國資委報告。
省屬企業(yè)因違規(guī)行為引發(fā)重大法律糾紛案件、重大行政處罰、刑事案件,或者被國際組織制裁等重大合規(guī)風險事件,造成或者可能造成企業(yè)重大資產(chǎn)損失或者嚴重不良影響的,應(yīng)當由首席合規(guī)官(或合規(guī)總監(jiān))牽頭,合規(guī)管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào),相關(guān)部門協(xié)同配合,及時采取措施妥善應(yīng)對。
第二十六條 省屬企業(yè)應(yīng)當建立違規(guī)問題整改機制,及時制定和實施合規(guī)整改計劃,通過健全規(guī)章制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等,堵塞管理漏洞,提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平。
第二十七條 省屬企業(yè)應(yīng)當設(shè)立違規(guī)舉報平臺,公布舉報電話、郵箱或者信箱,相關(guān)部門按照職責權(quán)限受理違規(guī)舉報,并就舉報問題進行調(diào)查和處理,對造成資產(chǎn)損失或者嚴重不良后果的,移交責任追究部門;對涉嫌違紀違法的,按照規(guī)定移交紀檢監(jiān)察等相關(guān)部門或者機構(gòu)。
省屬企業(yè)應(yīng)當對舉報人的身份和舉報事項嚴格保密,對舉報屬實的舉報人可以給予適當獎勵。任何單位和個人不得以任何形式對舉報人進行打擊報復。
第二十八條 省屬企業(yè)應(yīng)當完善違規(guī)行為責任追究機制,明確責任追究情形和范圍,細化問責標準,針對問題和線索及時開展核查,按照有關(guān)規(guī)定嚴肅追究違規(guī)人員責任。
省屬企業(yè)應(yīng)當建立所屬單位經(jīng)營管理和員工履職違規(guī)行為記錄制度,將違規(guī)行為性質(zhì)、發(fā)生次數(shù)、危害程度等作為考核評價、職級評定等工作的重要依據(jù)。
第二十九條 省屬企業(yè)應(yīng)當建立專業(yè)化、高素質(zhì)的合規(guī)管理隊伍,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、合規(guī)風險水平等因素加強專職、兼職合規(guī)管理人員的配備,通過持續(xù)加強業(yè)務(wù)培訓,提升隊伍能力水平。
第三十條 省屬企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際建立健全合規(guī)管理與法務(wù)管理、內(nèi)部控制、風險管理等協(xié)同運作機制,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免交叉重復,提高管理效能。企業(yè)合規(guī)管理應(yīng)當加強與審計監(jiān)督、財會監(jiān)督、司法監(jiān)督等機制的協(xié)調(diào)聯(lián)動,形成合力。
第三十一條 省屬企業(yè)應(yīng)當定期開展合規(guī)管理體系有效性評價,針對重點業(yè)務(wù)合規(guī)管理情況適時開展專項評價,強化評價結(jié)果運用。省屬企業(yè)可以委托外部專業(yè)機構(gòu)參與評價。
第三十二條 省屬企業(yè)應(yīng)當將合規(guī)管理作為法治建設(shè)重要內(nèi)容,細化評價指標,納入對業(yè)務(wù)和職能部門、分支機構(gòu)、所屬企業(yè)負責人的年度考核評價。對員工和所屬企業(yè)合規(guī)職責履行情況進行評價,評價結(jié)果作為員工考核、干部任用、評優(yōu)評先等工作的重要依據(jù)。
第三十三條 省屬企業(yè)應(yīng)當引導、鼓勵員工提出合規(guī)管理改進建議,宣揚守法誠信、合規(guī)經(jīng)營典范,對在合規(guī)管理領(lǐng)域有突出貢獻的員工給予激勵獎勵。
第五章 合規(guī)文化
第三十四條 省屬企業(yè)應(yīng)當將合規(guī)管理納入黨委法治專題學習,推動企業(yè)領(lǐng)導人員強化合規(guī)意識,帶頭依法依規(guī)開展經(jīng)營管理活動。
第三十五條 省屬企業(yè)應(yīng)當建立常態(tài)化合規(guī)培訓機制,制定年度培訓計劃,加強全員合規(guī)知識和能力的教育培訓,并將合規(guī)管理作為初任領(lǐng)導干部、管理人員、重點崗位人員和新入職人員培訓必修內(nèi)容。
第三十六條 省屬企業(yè)應(yīng)當加強合規(guī)宣傳教育,及時發(fā)布合規(guī)手冊,組織簽訂合規(guī)承諾,強化全員守法誠信、合規(guī)經(jīng)營意識。
第三十七條 省屬企業(yè)應(yīng)當引導全體員工自覺踐行合規(guī)理念,遵守合規(guī)要求,接受合規(guī)培訓,對自身行為合規(guī)性負責,培育具有企業(yè)特色的合規(guī)文化。
第六章 信息化建設(shè)
第三十八條 省屬企業(yè)應(yīng)當加強合規(guī)管理信息化建設(shè),結(jié)合實際將合規(guī)制度、風險預警、合規(guī)審查、合規(guī)檢查、典型案例、合規(guī)培訓、違規(guī)行為記錄等納入信息系統(tǒng)。
第三十九條 省屬企業(yè)應(yīng)當定期梳理業(yè)務(wù)流程,查找合規(guī)風險點,運用信息化手段將合規(guī)要求和防控措施嵌入流程,針對關(guān)鍵節(jié)點加強合規(guī)審查,強化過程管控。
第四十條 省屬企業(yè)應(yīng)當加強合規(guī)管理信息系統(tǒng)與財務(wù)、投資、采購等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共用共享。
第四十一條 省屬企業(yè)應(yīng)當利用大數(shù)據(jù)等技術(shù),加強對重點領(lǐng)域、關(guān)鍵節(jié)點的實時動態(tài)監(jiān)測,逐步實現(xiàn)合規(guī)風險即時預警、快速處置。
第七章 監(jiān)督問責
第四十二條 省屬企業(yè)違反本辦法規(guī)定,因合規(guī)管理不到位引發(fā)違規(guī)行為的,省國資委可以約談相關(guān)企業(yè)并責成整改;造成損失或者不良影響的,省國資委根據(jù)相關(guān)規(guī)定開展責任追究。
第四十三條 省屬企業(yè)應(yīng)當對在履職過程中因故意或者重大過失應(yīng)當發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,或者發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題存在失職瀆職行為,給企業(yè)造成損失或者不良影響的單位和人員開展責任追究。
對于企業(yè)的違法違規(guī)行為,合規(guī)管理人員應(yīng)當按照合規(guī)管理要求履行相應(yīng)的合規(guī)管理職責。合規(guī)管理人員舉證證明已經(jīng)按照規(guī)定履行傳達、勸阻和制止等相應(yīng)職責的,應(yīng)當減輕或免除責任。
企業(yè)已經(jīng)建立完備有效的合規(guī)管理體系,經(jīng)評估符合有關(guān)要求的,可以作為減輕或者免除責任追究的考量因素。
第八章 附 則
第四十四條 省屬企業(yè)應(yīng)當根據(jù)本辦法,結(jié)合實際制定完善合規(guī)管理制度,推動所屬單位建立健全合規(guī)管理體系。
第四十五條 金融監(jiān)管機構(gòu)對金融企業(yè)合規(guī)管理另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第四十六條 各市國資委參照本辦法,指導所出資企業(yè)加強合規(guī)管理工作。
第四十七條 本辦法由省國資委負責解釋,《省屬企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》與本辦法不一致的,以本辦法為準。
第四十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。